마이크로소프트 오피스(MS Office) 프로그램에서 페이지가 많은 문서를 작성할 경우 하나의 문서 파일 내에서 다른 페이지의 내용을 참고해서 작성을 하거나 확인을 해야 할 경우가 종종 생깁니다. 어떤 내용을 확인해야 할 경우도 있고, 문서의 양식을 참고해야 할 경우도 있고, 또 특정한 텍스트나 도형, 차트를 복사해 와야 할 경우도 있죠. 이때 대부분은 현재 페이지를 작성하다가 참고하고자 하는 해당 페이지로 마우스를 이용해 이동하거나 키보드의 ‘Page Up’ 또는 ‘Page Down’ 키를 눌러서 이동합니다. 그리고 그 페이지의 내용을 참고하고 다시 작성하던 페이지로 돌아옵니다. 그런데 하나의 문서 창 안에서 이렇게 왔다 갔다 하다 하는 것은 매우 번거로운 일이죠. 이런 번거로움을 해소할 수 있는 간단한 팁을 알려드리고자 합니다.
(1) 간단한 예시로 아래와 같이 2개의 장표로 구성되어 있는 파워포인트 문서가 있다고 가정하겠습니다.
(2) 상단의 메뉴 중에서 ‘보기’를 클릭하면 그 하위에 ‘새창’이라는 버튼이 보이는데 이것을 클릭합니다.
(3) 그러면 현재 작성하고 있는 문서 파일과 동일한 파일이 또 하나의 창으로 열립니다. 지금 예시에서는 하나의 모니터에 동일한 문서파일을 2개의 창으로 연 경우를 사진 예시로 보여드리겠습니다.
만약 듀얼모니터를 사용하고 있다면 한 모니터에 각각 한개의 창을 띄워서 쓰면 보다 효과적으로 작업이 가능하겠죠. 동일한 문서에 대해 창을 2개를 띄운 것이기 때문에 한쪽 창에서 수정한 내용은 다른 쪽에서도 바로 반영이 됩니다. 작업하다가 2개의 창이 필요없다고 한다면 둘 중 아무 창 하나만 닫으면 됩니다. 복잡한 기능은 아니지만 문서작업할 때 매우 편리한 기능입니다. 마이크로소프트 오피스의 ‘새창’기능은 파워포인트 뿐 아니라 워드, 엑셀의 경우에도 동일한 기능이 있으니 적극 활용해 보시기 바랍니다.